Gestione delle collezioni

Le collezioni di beni culturali richiedono una grande cura e misure di protezione per garantire la loro sicurezza contro perdite o danneggiamenti esterni, ma richiedono anche una documentazione approfondita per aiutare a tracciare la vita di un oggetto all'interno dell'istituzione in cui è conservato. Per soddisfare queste esigenze, le istituzioni aderiscono agli standard e alle pratiche di gestione e cura delle collezioni, che servono a creare un ambiente sicuro per gli oggetti con una documentazione di accompagnamento chiara e precisa. Laddove la cura delle collezioni riguarda le azioni fisiche necessarie per prevenire o ritardare i danni al patrimonio culturale, la gestione delle collezioni può essere definita come "un processo di raccolta di informazioni, comunicazione, coordinamento, formulazione di linee guida, valutazione e pianificazione".^[1] Questi processi influenzano le decisioni sulla gestione dei registri e la politica di gestione delle raccolte, che delinea i protocolli per l'ambito della raccolta, la cura delle collezioni e la pianificazione e risposta alle emergenze.

^ Peggy Johnson, 1: Introduction to Collection Management and Development, in Fundamentals of Collection Development and Management, 2ª ed., Chicago, IL, The American Library Association, 2009, p. 2, ISBN 978-0-8389-0972-0.

[1] Peggy Johnson, 1: Introduction to Collection Management and Development, in Fundamentals of Collection Development and Management, 2ª ed., Chicago, IL, The American Library Association, 2009, p. 2, ISBN 978-0-8389-0972-0.

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